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最新公司搬家流程及注意事项大全

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        公司搬家不同于居民的普通搬家,因为公司员工比较多,大型的办公设备以及家具也会远远多于普通居民。所以总体的搬家难度要高于普通搬家。要完成公司搬家,行政部要首先有一个细致的搬家流程安排,比如搬家公司的选择,各部门办公设备的编号分类,以及参与公司搬家的人员安排等。今天小编就为您一起整理下搬家流程及注意事项

公司搬家注意事项及流程

  1、公司搬家新办公环境的寻找

  公司搬家需要通过各种渠道对新公司环境和办公场所的选择,需要与售楼公司和销售人员打交道等。需要经过的步骤有找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等。

  2、新公司的装修注意事项

  新公司需要进行装修和设计,其流程是装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务

  3、新公司办公家具采用注意事项

  根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:购买新家具用旧家具 淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置办公家具的拆除、搬运、安装。

  4、公司搬家办公设备

  根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。


  5、公司搬家电话、网络系统

  搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

  6、公司搬家强弱电布线

  根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。

  7、公司搬家打包要求

  所有物品的整理、打包、搬运、再整理,安检公司。

  (1)各部门样版打包请分类打包好注明那些是搬到新公司那些是搬到花都狮岭;

  (2)电脑主机、文件、电话及个人物品需装箱打包;

  (3)办公柜里的物品不重的话可以不需打包需把办公柜填满并锁好柜门。易碎品尽量不要放在柜子,以免搬家时发生损坏;

  (4)办公椅不用打包只需做好标识。

  8、其它准备工作也很多

  公司执照的变更、迁址通知的发布通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。

  9、搬家后续工作也很多

  电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。

  10、新办公室周边环境深入了解

  了解新办公室周边的环境提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。

    以上就是小编为您整理的公司搬家流程以及注意事项大全,您可以在公司需要搬家前进行参考。在开始搬家前要确定好公司物品的完好情况,以免搬家后出现问题,责任难以区分。如果搬家过程出现物品损坏,要及时拍照或者找人作证,让搬家工人签写损坏证明,以便事后赔偿。

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